PCR 阴性检测报告：需要直接出具日本厚生省指定格式（带有英日文）的检测报告（可以在官网查询到）。
暂时停留的住址：这可能是初次赴日最困难、矛盾和灰色的地方。因为政府其实并不希望你登记一个真的非常临时的地址，不光是税务或者年金，下面提到的 My Number Card 申请书、保险证甚至疫苗通知书都可能会寄到这个登记的地址。因此，像酒店这样显然临时的地址是无法使用的。
在赴日以前租到房子很难、也不建议这样做，但并不是所有人都有在日本的亲属好友愿意帮助你。如果公司或者学校不能提供帮助、那么可以找一些短租民宿公寓作为初次登录的地址（尽管这些平台会建议你不要这样做），再尽快找正式租住的房子、在找到房子后立刻变更住址。这里的一个提示是，如果在同一个市（东京的区）役所管辖范围内变更、手续会相对简单一些。
无论如何，登记什么地址都是个无法避免的麻烦事。值得一提的是，登记住所地址并不会要求你出示居住在那个地方的证明，无论是亲朋好友（不需要那个人陪同）还是短租公寓（不需要出示任何合同）都是可以直接登记的，这一点显然和国内的户籍迁移制度大相径庭。
证件照：如果不是很在意效果，办理需要照片手续的地方（役所、出入境管理局）基本都有快照点可以立刻打印照片，车站也都有拍摄印刷一体机、不需特意在国内提前准备。更不要说像驾照的照片是必须当场拍摄、无法选择的。
印章：在赴日前就准备好印章主要是为了省钱，并不是必须的。淘宝的印章服务基本都是用电脑字体，日本的印章店铺不是非常少因此丰俭由人。这里必须要注意，如果你之后并不打算登记你的姓名汉字，那么印章也不能使用汉字。印章上是可以使用类似「GUOYU」这样的拉丁字母的，否则汉字文化圈以外的外国人就无法使用印章了。
移动网络：要注意，像中国移动提供的漫游服务依然需要科学上网。
驾照相关证明文件：在疫情无法方便来回的当下，如果你打算在日本直接换驾照请一定要去车管所准备相关材料。
领取在留卡：入境时领取的在留卡是没有登记住址的空白版本，在登记住址后一般会在背面用印章甚至手写的方式表现住址，效果差强人意。如果介意的话可以交钱再去更换一张新的在留卡。
选定汉字名：像上面说的完全不必要在入境时就这样做（也不是所有机场都支持），我个人会建议在登记了长期住所之后、去出入境管理局同时完成「登记汉字」加发行新在留卡的操作，这样你的长期住所就会用机打字体体现在在留卡正面，清晰美观。
My Number Card：这张类似中国居民身份证的卡片、即使是日本人也并不是每人都持有的。正因为这张卡片是中央政府推行的、因此你无法在居住地的役所当场立刻办理，而是要等待中央政府向你邮寄所谓「通知书」。这里又会遇到登记的临时住所能不能收发信件的问题，因此你可能需要在确定长期住所后再申请或重新申请「通知书」。
登记印章：在之后开办银行账户的时候一定会需要印章，因此这件事可以尽早做。
一个经典的话题是「长期住址、电话号码（和银行账户）」之间的矛盾依赖：租房时可能进行的审查会需要一个日本电话号码、但申请日本电话号码又需要一个日本住址。破除这个依赖关系只能从住址入手，因为登记住址并不需要电话号码、但申请电话号码几乎一定要出示住民票这样合法的住所证明。不过这里也是有一些灰色地带的，因为电话号码要求住址其实并不是法律要求，只是运营商自己的合规判断（可以理解成信用卡审核），这里不赘述。
因为开办银行账户所需要的信息最多（既需要住址、也需要电话）因此只能最后进行，那么办理电话号码时可以使用的扣款方式只能是信用卡。所幸这里的信用卡可以使用国内发行的 VISA 等卡片。在开办好日本的银行账户后、还是推荐把扣款方式改为日本的银行账户。
如果使用 iPhone，那么即使是国行 iPhone 也是可以在来到日本后像申请其他国内钱包 Wallet 卡片那样直接申请 PASMO 卡片的，甚至可以用国内的银联卡或信用卡充值。不建议实用实体卡片，不过实体的 SUICA 卡片购买指定座位的绿色车厢会方便一些，可以在站台直接进行操作、也可以申请一张。